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Rechnungen |
  
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Rechnungen |
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Beschreibung
Rechnungen sind das letzte Glied in der Kette der Verkaufsbelege.
Falls die Rechnung aus einem Angebot/Auftrag gewandelt oder direkt eingegeben wurde erfolgt beim Speichern der Rechnung eine Bestandsabbuchung im Lager.
Falls die Rechnung aus einem Lieferschein entstanden ist erfolgt hier keine weitere Bestandsbuchung.
Die Tabellenansicht der Rechnungen zeigt eine Liste der vorhandenen Rechnungen.
Es können neue Rechnungen angelegt werden, vorhandene Rechnungen können zur Bearbeitung geöffnet werden.
Rechnungen können für den Postversand ausgedruckt oder per Email versendet werden.
Allgemeine Hinweise für das Arbeiten mit Tabellenfenstern finden Sie hier.
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Suchen |
Öffnet ein Suchfenster |
F2 |
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Öffnen |
Öffnet einen markierten Beleg zur Bearbeitung |
F4 |
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Neu |
Öffnet die Eingabemaske für einen neuen Beleg |
F3 |
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Wandeln |
Öffnet einen Dialog zum Wandeln eines Beleges in einen Folgebeleg |
F7 |
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Zahlung |
Zahlungseingang buchen |
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Löschen |
Löscht einen oder mehrere markierte Belege |
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Termin |
Öffnet einen Dialog um einen Beleg zur Wiedervorlage vorzumerken |
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Packliste |
Druckt eine Packliste für den Versand |
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Paketaufkleber |
Druckt Paketaufkleber |
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Umpack- Aufkleber |
Druckt Umpack- Aufkleber |
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Rechnung per Email versenden |
Versendet Rechnungen per Email |
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Rechnungen drucken |
Druck die markierten Rechnungen aus |
F11 |
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Belegverfolgung |
Zeigt die mit einem markierten Beleg verknüpften Belege |
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Google Maps |
öffnet den Browser und zeigt den Kunden in Google Maps an |
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Sonderfunktionen |
- Überweisungsträger bedrucken - Export Versanddaten (für Anbindung an Paketdienste) - Versanddatum eintragen - Rücklastschrift buchen - Belegversand an Logistik |
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Anzeige Reset |
Bringt die Anzeige zurück in Grundstellung |
F5 |
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Anzeige Refresh |
Füllt die Anzeige mit aktuellen Daten |
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OK |
Fenster schließen |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
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Selektion
Feld |
Beschreibung |
Suchbegriff |
Selektion mit Suchbegriff |
Monat |
Selektion nach Monat |
Jahr |
Selektion nach Jahr |
Status |
Selektion nach Status (bezahlt, unbezahlt, alle) |
angelegt von |
Selektion nach Mitarbeiter |
[Anzahl] |
Anzeige der gerade selektierten Beleganzahl |
[Wert] |
Anzeige der Summe aller Endbeträge aller/markierter Belege |
Angezeigte Spalten
Spalte |
Inhalt |
|---|---|
Nummer |
Belegnummer |
Datum |
Belegdatum |
Kdnr. |
Kundennummer |
Kunde |
Kunde |
Betrag € |
Belegsumme in € |
gedr. |
Kennzeichen ob der Beleg schon gedruckt wurde |
berechnet |
Kennzeichen ob der Lieferschein schon berechnet wurde |
Memo |
Kennzeichen ob ein Memotext vorhanden ist |
Kommission |
Kommission |
rekl. |
Kennzeichen für Reklamationsbeleg |
Lieferanschrift |
Lieferanschrift |
Pack.Status |
Packstatus |
Versandart |
Versandart |
Memo |
komprimierte Anzeige des Memotextes |
Packl. gedr. |
Kennzeichen ob eine Packliste gedruckt wurde |
PG |
Preisgruppe |
versendet am |
Versanddatum |
DB € |
Deckungsbeitrag in € |
DB % |
Deckungsbeitrag in % |
Frei1 |
logisches Freifeld 1 |
Frei2 |
logisches Freifeld 2 |
Frei3 |
logisches Freifeld 3 |
Wichtiger Hinweis zum löschen von Rechnungen:
Beim Löschen von Rechnungen ist ganz entscheidend ob die jeweilige Rechnung vollständig bezahlt ist oder nicht.
Vollständig bezahlte Rechnungen sind offensichtlich erledigt und sollen gelöscht werden weil sie nicht mehr benötigt werden.
Diese Rechnungen werden einfach als Beleg gelöscht, alle durch die Rechnung gebuchten Umsätze bleiben unverändert erhalten.
Unbezahlte Rechnungen werden gelöscht weil diese gegenstandslos geworden sind.
Ganz korrekt wäre natürlich die Erstellung einer Gutschrift, aber wenn der Kunde die Rechnung noch nicht ausgehändigt bekommen hat darf man diese auch getrost löschen.
Beim löschen unbezahlter Rechnungen werden alle umsatzstatistischen Daten zurück gebucht.
Falls die Rechnung aus einem Lieferschein gewandelt wurde ist der Lieferschein nun wieder im Status "unberechnet" (wenn nun auch der Lieferschein gelöscht wird, werden auch die Lagerbestände zurück gebucht).
Falls die Rechnung nicht aus einem Lieferschein entstanden ist werden auch die durch die Rechnung verursachten Bestandsveränderungen zurück gebucht.
