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Aufträge |
  
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Aufträge |
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Beschreibung
Aufträge beinhalten die konkret von Kunden bestellten Artikel und Leistungen.
Der Ausdruck/Emailversand von Aufträgen (als Auftragsbestätigung) bestätigt dem Kunden die Annahme einer Kundenbestellung.
Die in ungelieferten Aufträgen befindlichen Artikel werden im Artikelstamm als "reservierte Menge" angezeigt.
Die Tabellenansicht der Aufträge zeigt eine Liste der vorhandenen Aufträge.
Es können neue Aufträge angelegt werden, vorhandene Aufträge können zur Bearbeitung geöffnet werden.
Aufträge können für den Postversand ausgedruckt oder per Email versendet werden.
Allgemeine Hinweise für das Arbeiten mit Tabellenfenstern finden Sie hier.
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Suchen |
Öffnet ein Suchfenster |
F2 |
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Öffnen |
Öffnet einen markierten Beleg zur Bearbeitung |
F4 |
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Neu |
Öffnet die Eingabemaske für einen neuen Beleg |
F3 |
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Wandeln |
Öffnet einen Dialog zum Wandeln eines Beleges in einen Folgebeleg |
F7 |
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Zahlung |
Bucht einen Zahlungseingang zum markierten Beleg (Vorkasse) |
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Löschen |
Löscht einen oder mehrere markierte Belege |
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Termin |
Öffnet einen Dialog um einen Beleg zur Wiedervorlage vorzumerken |
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Proformarechnung drucken |
Druckt eine Proformarechnung |
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Proformarechnung Emailversand |
Versendet eine Proformarechnung per Email |
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Packliste |
Druckt eine Packliste (für den Versand) |
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Arbeitszettel |
Druckt einen Arbeitszettel (für Produktionsaufträge) |
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Umpack- Aufkleber |
Druckt Umpack- Aufkleber (Anzahl entsprechend Umpack- Inhalt) |
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Emailversand |
Versendet markierte Belege per Email |
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Belegdruck |
Druck die markierten Belege aus |
F11 |
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Belegverfolgung |
Zeigt die mit einem markierten Beleg verknüpften Belege |
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Sammelpackliste |
Druckt eine Sammelpackliste (enthält alle Rückstände des Kunden) |
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Webshop- Import |
Öffnet den Belegimport für den Import von Bestellungen aus dem Webshop |
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XML- Import |
Öffnet den XML- Import (neue Oxid- XML Schnittstelle) |
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fehlende Artikel |
zeigt die zur Auslieferung eines Auftrages aktuell fehlenden Artikel |
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ist versendet |
öffnet einen Dialog zur Eingabe des Versanddatums |
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Google Maps |
öffnet den Browser und zeigt den Kunden in Google Maps an |
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Anzeige Reset |
Bringt die Anzeige zurück in Grundstellung |
F5 |
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Anzeige Refresh |
Füllt die Anzeige mit aktuellen Daten |
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Produktionsaufträge erzeugen |
erzeugt die Produktionsaufträge für einen Auftrag (Produktionsartikel) |
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Produktionsaufträge zurückziehen |
zieht die Produktionsaufträge für einen Auftrag zurück |
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Produktionszeitenliste |
Druck eine Produktionszeitenliste zum Auftrag (aus Fertigmeldungen) |
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Auf-/Abbauzettel drucken |
Druckt Auf-/Abbauzettel (bei Auf-/Abbauartikeln im Auftrag) |
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Produktionspapiere drucken |
Druckt die Produktionspapiere (Produktionsaufträge) für einen Auftrag |
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Freigabe Kommissionierung |
gibt einen Auftrag für die Kommissionierung frei |
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Sperre Kommissionierung |
sperrt einen Auftrag für die Kommissionierung |
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Kommissionierung pausieren |
pausiert einen Auftrag für die Kommissionierung |
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OK |
Fenster schließen |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
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Selektion
Feld |
Beschreibung |
Suchbegriff |
Selektion mit Suchbegriff |
Monat |
Selektion nach Monat |
Jahr |
Selektion nach Jahr |
Status |
Selektion nach Status (ungeliefert, teilgeliefert, geliefert, versendet, gesperrt, alle) |
Prod. Status |
Selektion nach Produktionsstatus (Handel, neu, freigegeben, teilgefertigt, fertig, alle) |
angelegt von |
Selektion nach Mitarbeiter |
[Anzahl] |
Anzeige der gerade selektierten Beleganzahl |
[Wert] |
Anzeige der Summe aller Endbeträge aller/markierter Belege |
Ampel |
Aktivierung der farbigen Darstellung in den Spalten "Ampel Ware" und "Ampel Zahlung". |
Angezeigte Spalten
Spalte |
Inhalt |
|---|---|
Nummer |
Belegnummer |
Webshop- Bestellnummer |
Bestellnummer aus dem Webshop |
Datum |
Belegdatum |
Kdnr. |
Kundennummer |
Kunde |
Kunde |
Betrag € |
Belegsumme in € |
offen |
noch zu zahlender Betrag |
Status |
Status (neu, teilgeliefert, geliefert, versendet) |
Zahlungsart |
Zahlungsart |
Versandart |
Versandart |
DB € |
Deckungsbeitrag in € |
DB % |
Deckungsbeitrag in % |
Lieferanschrift |
Lieferanschrift |
gedruckt |
Kennzeichen für gedruckte Belege |
Memo |
Kennzeichen ob ein Memotext vorhanden ist |
Pack.Status |
Packstatus (leer, in Arbeit, gepackt) |
Prod. Papiere gedr. |
Kennzeichen ob die Produktionspapiere für den Auftrag gedruckt wurden |
Packl. gedr. |
Kennzeichen ob die Packliste für den Auftrag gedruckt wurde |
Prod. Status |
Produktionsstatus (neu, freigegeben, teilgefertigt, fertig) |
PG |
Preisgruppe |
Konsi. Lager |
Konsignationslager |
Kommiss. Status |
Status der Kommissionierung |
Kommiss. Ausnahme |
Kennzeichen für Ausnahme- Kommissionierung |
versendet am |
Versanddatum |
Shop Nr. |
Nummer des Webshops aus dem der Auftrag stammt |
Frei1 |
logisches Freifeld 1 |
Frei2 |
logisches Freifeld 2 |
Frei3 |
logisches Freifeld 3 |
Liefersperre |
Liefersperre für den Auftrag (der Auftrag kann nicht gewandelt werden und wird in den Liefervorschlägen nicht berücksichtigt) |
Ampel Ware |
Hier wird ein zuvor berechneter Zahlenwert für die Verfügbarkeit der Artikel angezeigt. Mit der Option "Ampel" kann zur besseren Übersicht auch eine farbige Darstellung aktiviert werden.
0/grün: alle Artikel sind lieferbar 1/gelb: es gibt fehlende Artikel, diese sind schon bei den Lieferanten bestellt 2/orange: es gibt fehlende Artikel, diese müssen noch bestellt werden 3/rot: es gibt fehlende Artikel und diese sind Auslaufartikel |
Ampel Zahlung |
Hier wird ein zuvor berechneter Zahlenwert für den Zahlungsstatus der Aufträge angezeigt. Mit der Option "Ampel" kann zur besseren Übersicht auch eine farbige Darstellung aktiviert werden.
0/grün: sichere Zahlungsart oder bezahlte Vorkasse- Zahlungsart 1/gelb: unbezahlte Vorkasse, Frist 1 nicht überschritten 2/orange: unbezahlte Vorkasse, Frist 1 überschritten 3/rot: unbezahlte Vorkasse, Frist 3 überschritten |
Mitteilung |
Kundenmitteilung (z.B. aus dem Webshop) |
