Beschreibung

Im Mercator gibt es sehr viele verschiedene Ausdrucke, diese werden hier Druckaufträge genannt.
In den Systemeinstellungen (Register "Druckaufträge") werden alle Druckaufträge aufgelistet.

Zu jedem Druckauftrag gehört (mindestens) eine Datei mit der Endung *.QRP und eine Datei mit der Endung *.QRD.
Der Anfang des Dateinamens ist ein Kürzel für den Druckauftrag. Die Kürzel können der Tabelle in den Systemeinstellungen entnommen werden.
Die QRD- Datei ist eine Textdatei mit der Definition der Datenfelder.
Die QRP- Datei kann mit dem Reportdesigner bearbeitet werden. Dort wird das Layout eines Druckauftrages definiert.
Für die Generierung von PDF- Dateien kann es zusätzlich eine Datei mit der Endung QRF geben.
Die QRF Datei ist eine besondere QRP Datei für die PDF Ausgabe und kann ebenfalls mit dem Reportdesigner bearbeitet werden.
Wenn eine PDF Ausgabe erfolgt schaut Mercator ob eine QRF- Datei vorhanden ist und verwendet diese vorrangig vor der QRP Datei.
Dadurch ist es möglich einen Ausdruck auf Papier anders zu gestalten als die PDF Ausgabe.

So kann z.B. beim Druck auf Papier das Logo und die Bankverbindung weggelassen werden (wenn vorgedrucktes Firmenpapier verwendet wird).
Bei der PDF Ausgabe kann Logo und Bankverbindung mitgedruckt werden, damit das Ergebnis genauso aussieht wie der Ausdruck auf das vorgedruckte Firmenpapier.

Es kann vorkommen dass für einen Druckauftrag mehrere verschiedene Ausdrucke erforderlich sind.
So kann z.B. ein Kunde verlangen dass seine Rechnungen ein besonderes Format haben, oder eine Auswertung wird in verschiedenen Ausführungen benötigt.
Für diese Fälle gibt es im Mercator die sogenannten Sonderformulare.
Zu einem Sonderformular gibt es eine zusätzliche QRP- und QRD- Datei.
Im Dateinamen wird einfach an das vorhandene Kürzel eine Nummer angehängt.
Ein Sonderformular mit der Nummer 1 für die Rechnungen (Originaldateien RECHNG.QRD und RECHNG.QRP) hätte dann die Dateien RECHNG1.QRD und RECHNG1.QRP.
Am besten kopiert man einfach die Originaldateien und passt diese dann nach den Anforderungen an.
Wenn die Dateien für das neue Sonderformular angelegt sind muss das Sonderformular aber noch im Mercator eingetragen werden damit es benutzt werden kann.
Dazu wird in den Systemeinstellungen der gewünschte Druckauftrag markiert, der Button "Sonderformulare" angeklickt, und in dann ein neues Sonderformular mit der gewünschten Nummer und einem frei wählbaren Titel eingetragen.
Danach kann im unten dargestellten Druckdialog außer dem "Standardformular" wahlweise auch das neue Sonderformular angewählt werden.

Normalerweise wird jeder Ausdruck auf den im Windows festgelegten Standarddrucker ausgegeben.
In einer Warenwirtschaft ist es aber wünschenswert bestimmte Ausdrucke immer auf vorher festgelegte Drucker zu lenken.
Darum gibt es im Mercator für jeden Druckauftrag einen eigenen Standarddrucker.
Der Standarddrucker kann in den Systemeinstellungen zugewiesen werden, oder einfach durch setzen eines Häkchens beim Drucken.
Da Druck auch in Netzwerken meist an den lokalen PC angeschlossen sind ist die Festlegung dieser Standarddrucker nicht zentral sonder arbeitsplatzabhängig.

Bei jedem Ausdruck erscheint ein zentraler Dialog zur Auswahl des Ausgabemediums und des gewünschten Druckers.

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

Datenfelder