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Wareneingänge |
  
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Wareneingänge |
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Beschreibung
Wareneingänge werden erfasst um Lagerzugänge zu buchen.
Wareneingänge können entweder aus Bestellungen gewandelt oder direkt erfasst werden.
Sobald der Wareneingang abgespeichert ist wird die Ware dem Lager bestandsmäßig zugebucht.
Wenn die Rechnung des Lieferanten vorliegt kann die Richtigkeit der Preise geprüft werden.
Wenn die Rechnungsprüfung im Mercator eingetragen wird, werden die Einkaufspreise neu abgespeichert bzw. berechnet.
Beim Aufruf der Preisanfragen erscheint zunächst die Tabellenansicht mit einer tabellarischen Darstellung der Belege.
Von hier aus können vorhandene Belege zur Bearbeitung geöffnet und neue Beleg eingegeben werden.
Eine Beschreibung der Eingabe-/Änderungsmaske für Belege finden Sie hier.
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Öffnet ein Suchfenster |
F2 |
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Öffnet einen markierten Wareneingang zur Bearbeitung |
F4 |
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Öffnet die Eingabemaske für einen neuen Wareneingang |
F3 |
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Wandeln (in neuen Wareneingang) |
F7 |
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Zahlung |
Buchen eines Zahlungsausgangs zum Wareneingang |
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Löschen |
Löscht einen oder mehrere markierte Wareneingänge |
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Termin |
Wiedervorlagetermin für einen Wareneingang eintragen |
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Mengenprüfung |
Mengenprüfung (Ware ist gezählt) |
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Rechnungsprüfung |
Rechnungsprüfung (Lieferantenrechnung stimmt mit Wareneingang überein) |
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Einlagerungsschein |
Druck Einlagerungsschein |
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Etikettendruck |
Druck von Artikeletiketten für einen Wareneingang |
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Scheckdruck |
Druckt einen Verrechnungsscheck zur Zahlung eines Wareneingangs |
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Emailversand |
Emailversand zum Lieferanten |
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Wareneingangsbeleg drucken |
F11 |
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QM Editor |
Öffnet den Editor zur Eingabe einer Qualitätsprüfung |
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QM Protokoll |
Druckt das Ergebnis einer Qualitätsprüfung als Prüfungsprotokoll |
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Emailversand QM Protokoll |
versendet das QM Prüfungsprotokoll per Email an den Lieferanten |
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Belegverfolgung |
Zeigt die Vorgänger-/Nachfolgebelege zu einem markierten Beleg |
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Google Maps |
zeigt den Lieferanten in Google Maps |
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Anzeige Reset |
bringt die Anzeige in Grundstellung |
F5 |
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Anzeige Refresh |
Füllt die Anzeige bei unveränderter Selektion mit aktuellen Daten |
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OK |
Fenster schließen |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
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Selektion
Datenfeld |
Beschreibung |
|---|---|
Suchbegriff |
Selektion über einen Suchbegriff |
Monat |
Selektion nach Monat |
Jahr |
Selektion nach Jahr |
Status |
Selektion nach Status |
angelegt von |
Selektion nach Benutzerkürzel |
Angezeigte Spalten
Datenfeld |
Beschreibung |
|---|---|
Nummer |
Belegnummer des Wareneingangs |
Re.-Nr. |
Belegnummer der Lieferantenrechnung zum Wareneingang |
Datum |
Belegdatum |
Li.Nr. |
Lieferantennummer |
Lieferant |
Lieferant |
Betrag |
Belegsumme |
Rest |
noch nicht bezahlter Betrag |
R-geprüft |
rechnungsgeprüft |
M-geprüft |
mengengeprüft |
gedr. |
Kennzeichen ob der Beleg schon gedruckt wurde |
Memo |
Kennzeichen für vorhandenen Memotext |
Kommission |
Kommission |
Lieferanschrift |
abweichende Lieferanschrift |
Zahlungsart |
Zahlungsart |
Versandart |
Versandart |
Memo |
Memotext |
Zahlungsinfo |
Info zur Zahlung |
Einlag.gedr. |
Einlagerungsschein ist gedruckt |
Buchungsnr. |
Buchungsnummer |
QM Note |
Bewertungsnote der Qualitätsprüfung |
ER € |
Betrag der Eingangsrechnung (in €) |
Frei 1 |
freies Merkmal 1 |
Frei 2 |
freies Merkmal 2 |
Frei 3 |
freies Merkmal 3 |
Wichtiger Hinweis zum löschen von Wareneingängen:
Beim Löschen von Wareneingängen ist ganz entscheidend ob der jeweilige Wareneingang "rechnungsgeprüft" ist oder nicht.
Bei geprüften Wareneingängen wird davon ausgegangen daß der Beleg ordnungsgemäß abgeschlossen ist.
Darum wird beim löschen geprüfter Wareneingänge nichts zurück gebucht.
Alle durch den Wareneingang verursachten Bestandsveränderungen bleiben erhalten.
Bei ungeprüften Wareneingängen handelt es sich um nicht abgeschlossene Vorgänge.
Beim löschen werden alle ursprünglich durch den Beleg verursachten Bestandsveränderungen zurück gebucht!
Hinweis
Rechnungsgeprüfte Wareneingänge sind gesperrt, d.h. es können keine Positionen hinzugefügt oder entfernt werden und die Preise sind nicht mehr änderbar.
Um in Ausnahmefällen einen schon rechnungsgeprüften Wareneingang doch noch ändern zu können muß dieser vorher "entprüft" werden.
Das "entprüfen" eines Wareneingangs erfolgt durch einen Doppelklick auf das Häkchen in der Spalte "R-geprüft".
