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Anschriftenselektion

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Beschreibung
 

Die Anschriftenselektion bietet alle Funktionen zur Vorbereitung und Durchführung von Mailings, Email- Aktionen und anderen Aktionen.
Mit den umfangreichen Selektionsmöglichkeiten können die Empfänger komfortabel aus den vorhandenen Kunden, Lieferanten, Vertretern und Adressen zusammenstellen.
Die so selektierten Empfänger werden in der Tabelle zur Kontrolle angezeigt.
Direkt in der Tabelle lassen sich die Empfänger noch manuell beeinflussen.

Markierte Empfänger können aus dem Verteiler entfernt werden.
Aus dem Kunden-, Lieferanten- und Adressenstamm lassen sich einzelne oder mehrere markierte Empfänger per drag/drop in den Verteiler übernehmen.

Wenn die Empfängerliste den Wünschen entspricht können die Empfänger für folgende Aktionen verwendet werden:

- Etikettendruck (für Postmailing/Katalogversand)
- Steuerdatei erstellen (für Word- Serienbrief)
- Export in Faxsystem (es wird eine CSV- Datei für den Import in beliebige Faxsysteme erzeugt)
- Kontakte erzeugen (um die durchgeführte Aktion als Kontakte bei den Kunden/Adressen einzutragen)
- Emails versenden (über Outlook oder einen anderen Email- Client)
- Tobit Rundsendedatei oder Adreßbuch erstellen (Datenexport für Tobit)
- Export in Outlook (erzeugt eine Textdatei für den Import in MS- Outlook)
- Export in ASCII (erzeugt eine Textdatei für die Verwendung der Daten in beliebigen anderen Anwendungen)
- Daten ersetzen (bei den selektierten Empfängern können bestimmte Datenfelder gefüllt werden)

 

Screenshot

dienste_04

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Funktion

Beschreibung

 

button_hilfe

Hilfe

Aufruf dieser Hilfe

F1

button_suche

Selektionsmaske

Öffnet die Maske für die Selektion von Empfängern

 

button_drucken

Drucken

druckt eine Kontroll- Liste mit den angezeigten Empfängern

 

button_loeschen

Löschen

löscht die markierten Empfänger aus der Tabelle

 

button_bsp

Etiketten drucken

Etikettendruck (z.B. für Postmailing oder Katalogversand)

 

button_bsp

Steuerdatei erstellen

erstellt eine Steuerdatei für Serienbriefe mit MS- Word

 

button_bsp

Export in Faxsystem

erstellt eine CSV- Datei für die Übergabe der Faxnummern in Faxsysteme

 

button_bsp

Kontakte erzeugen

erzeugt Kontakte bei den angezeigten Empfängern

 

button_bsp

Emails versenden

versendet Emails an die angezeigten Empfänger

 

button_bsp

Belege erstellen

erzeugt Belege (z.B. für Katalog-/Prospektversand)

 

button_bsp

Tobit Rundsendedatei

erzeugt eine Rundsendedatei für Tobit

 

button_bsp

Tobit Adreßbuch

erzeugt eine *.nmr Datei für Tobit

 

button_bsp

Export in Outlook

erzeugt eine CSV- Datei mit Kopfzeile für den Import in MS- Outlook

 

button_bsp

Export in ASCII

erzeugt eine CSV- Datei für die Datenübergabe an beliebige Anwendungen

 

button_bsp

Daten ersetzen

ersetzt bestimmte Datenfelder bei den angezeigten Empfängern

 

button_bestaetigen

OK

Fenster schließen

F12

Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

 

Angezeigte Spalten

Spalte

Inhalt

KZ

Kennzeichen (K=Kunde, L=Lieferant, A=Adresse, V=Vertreter)

Nr.

Kunden-, Lieferanten-, Vertreter- oder Adressnummer

Anrede

Anrede

Name1

Name1

Name2

Name2

Straße

Straße

Ort

PLZ und Ort

Briefanrede

Briefanrede

Telefon

Telefonnummer

Telefax

Telefax

Email

Email- Adresse

H/A

H = Hauptadresse, A = Ansprechpartner