Beschreibung
Die Anschriftenselektion bietet alle Funktionen zur Vorbereitung und Durchführung von Mailings, Email- Aktionen und anderen Aktionen.
Mit den umfangreichen Selektionsmöglichkeiten können die Empfänger komfortabel aus den vorhandenen Kunden, Lieferanten, Vertretern und Adressen zusammenstellen.
Die so selektierten Empfänger werden in der Tabelle zur Kontrolle angezeigt.
Direkt in der Tabelle lassen sich die Empfänger noch manuell beeinflussen.
Markierte Empfänger können aus dem Verteiler entfernt werden.
Aus dem Kunden-, Lieferanten- und Adressenstamm lassen sich einzelne oder mehrere markierte Empfänger per drag/drop in den Verteiler übernehmen.
Wenn die Empfängerliste den Wünschen entspricht können die Empfänger für folgende Aktionen verwendet werden:
- Etikettendruck (für Postmailing/Katalogversand)
- Steuerdatei erstellen (für Word- Serienbrief)
- Export in Faxsystem (es wird eine CSV- Datei für den Import in beliebige Faxsysteme erzeugt)
- Kontakte erzeugen (um die durchgeführte Aktion als Kontakte bei den Kunden/Adressen einzutragen)
- Emails versenden (über Outlook oder einen anderen Email- Client)
- Tobit Rundsendedatei oder Adreßbuch erstellen (Datenexport für Tobit)
- Export in Outlook (erzeugt eine Textdatei für den Import in MS- Outlook)
- Export in ASCII (erzeugt eine Textdatei für die Verwendung der Daten in beliebigen anderen Anwendungen)
- Daten ersetzen (bei den selektierten Empfängern können bestimmte Datenfelder gefüllt werden)
Screenshot

Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Selektionsmaske |
Öffnet die Maske für die Selektion von Empfängern |
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druckt eine Kontroll- Liste mit den angezeigten Empfängern |
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Löschen |
löscht die markierten Empfänger aus der Tabelle |
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Etiketten drucken |
Etikettendruck (z.B. für Postmailing oder Katalogversand) |
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Steuerdatei erstellen |
erstellt eine Steuerdatei für Serienbriefe mit MS- Word |
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Export in Faxsystem |
erstellt eine CSV- Datei für die Übergabe der Faxnummern in Faxsysteme |
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Kontakte erzeugen |
erzeugt Kontakte bei den angezeigten Empfängern |
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Emails versenden |
versendet Emails an die angezeigten Empfänger |
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Belege erstellen |
erzeugt Belege (z.B. für Katalog-/Prospektversand) |
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Tobit Rundsendedatei |
erzeugt eine Rundsendedatei für Tobit |
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Tobit Adreßbuch |
erzeugt eine *.nmr Datei für Tobit |
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Export in Outlook |
erzeugt eine CSV- Datei mit Kopfzeile für den Import in MS- Outlook |
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Export in ASCII |
erzeugt eine CSV- Datei für die Datenübergabe an beliebige Anwendungen |
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Daten ersetzen |
ersetzt bestimmte Datenfelder bei den angezeigten Empfängern |
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OK |
Fenster schließen |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
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Angezeigte Spalten
Spalte |
Inhalt |
|---|---|
KZ |
Kennzeichen (K=Kunde, L=Lieferant, A=Adresse, V=Vertreter) |
Nr. |
Kunden-, Lieferanten-, Vertreter- oder Adressnummer |
Anrede |
Anrede |
Name1 |
Name1 |
Name2 |
Name2 |
Straße |
Straße |
Ort |
PLZ und Ort |
Briefanrede |
Briefanrede |
Telefon |
Telefonnummer |
Telefax |
Telefax |
Email- Adresse |
|
H/A |
H = Hauptadresse, A = Ansprechpartner |