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Emails versenden

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Beschreibung
 

An vielen Stellen können aus Mercator heraus Emails versendet werden.

 

Mercator übergibt die zu Email über die MAPI Schnittstelle an das Windows- Betriebssystem.
Das Windows- Betriebssystem gibt die Emails dann weiter an den konfigurierten Email- Client (Outlook, Tobit, ...).

 

Für jede Kategorie der Emails (Kunden, Angebote, Rechnungen, ...) können beliebig viele verschiedene Emailvorlagen angelegt werden (/Stammdaten/Basisdaten/Emailvorlagen).

In den Emailvorlagen wird die Betreffzeile, der Textinhalt und verschiedene andere Einstellungen abgespeichert.

Bei Emailvorlagen für den Belegversand kann auch eingestellt werden dass die Emails als Voreinstellung mit einem automatisch erstellten PDF- Anhang versendet werden sollen.
Dabei ist wichtig dass in den Systemeinstellungen (Register "Belegdruck") ein vorhandener Dateiordner für die temporäre Speicherung der PDF- Dateien angegeben ist.

Jede Emailvorlage kann in mehreren Sprachen abgespeichert werden. Beim Emailversand kann die gewünschte Sprache ausgewählt werden.

 

Um Emails mit individuellen Daten des Kunden (z.B. Briefanrede) oder eines Beleges (Belegnummer, Zahlungsart, ...) zu ermöglichen können Variablen verwendet werden.
Variablen werden in der Emailvorlage in eckigen Klammern eingetragen, z.B. die Variable [briefanrede] für die briefanrede eines Kunden.

Die folgenden Tabellen zeigen alle gültigen Variablen.

 

Technische Hinweise:

Für Windows 7 (32 Bit und 64 Bit) wird Mercator ab der Version 4.0 benötigt um Emails versenden zu können.

Bei Benutzung von Outlook als Emailprogramm kommen lästige Sicherheitsabfragen wenn aus Mercator heraus Emails verschickt werden.

Diese Sicherheitsabfragen lassen sich durch externe Hilfsprogramme jedoch beseitigen (z.B. "ClickYes").

 

allgemeine Variablen für alle Emails

Datenfeld

Beschreibung

[tagesdatum]

aktuelles Tagesdatum

[nummer]

Kunden-, Lieferanten-, Vertreter- oder Adressnummer

[briefanrede]

die in den Stammdaten hinterlegte Briefanrede

[anrede]

Anrede

[vorname]

Vorname

[name1]

Name 1

[name2]

Name 2

[strasse]

Straße

[lkz]

Länderkennzeichen

[plz]

Postleitzahl

[eigenenr]

eigene Lieferantennummer beim Kunden oder eigene Kundennummer beim Lieferanten

[rueckstandsliste]

Diese Variable enthält eine vollständige Rückstandsliste des Kunden.
Damit die Rückstandsliste erzeugt wird muss hierzu in den Systemeinstellungen ein Häkchen gesetzt werden.

[auftragskommission]

Kommissionsfeld eines zu einer Rechnung gehörenden Auftrages.

[blz]

Bankleitzahl (des Kunden)

[bank]

Bank (des Kunden)

[konto]

Kontonummer (des Kunden)

[kontoinhaber]

Kontoinhaber (des Kunden)

 

besondere Variablen für den Emailversand von Belegen

Datenfeld

Beschreibung

[belegnummer]

Belegnummer

[belegdatum]

Belegdatum

[rechnungsanschrift]

enthält die vollständige Rechnungsanschrift des Beleges

[lieferanschrift]

enthält die vollständige Lieferanschrift des Beleges

[versandart]

Versandart

[zahlungsart]

Zahlungsart

[gesamtrabatt]

Gesamtrabatt des Beleges in €

[versandkosten]

Versandkosten in €

[zahlungsbetrag]

Zahlungsbetrag in €

[mwstsumme]

Summe aller Mwst. Beträge in €

[positionen]

enthält alle Belegpositionen (Artikelcode, Text, Preis, ...)

[kopftext]

Kopftext

[fusstext]

Fußtext

[sondertext]

Sondertext

[bezugsdatum]

Bezugsdatum (z.B. Bestelldatum bei Aufträgen)

[bezugsperson]

Bezugsperson (z.B. Besteller bei Aufträgen]

[bezugstext]

Bezugstext (z.B. die Bestellnummer des Kunden bei Aufträgen)

[kommission]

Kommission

[warenkorb_id]

Shop- Bestellnummer (bei Belegen die aus einem Webshop stammen)

[zieltermin]

Zieltermin

[betraggezahlt]

gezahlter Betrag

[betragrest]

noch zu zahlender Betrag

[paketnummern]

Paketnummern

[kulinr]

Kunden- / Lieferantennummer


 

besondere Variablen für Verzögerungsmeldungen

Datenfeld

Beschreibung

[artikelcode]

Artikelcode des verzögerten Artikels

[artikeltext]

Bezeichnung des verzögerten Artikels

[termin-alt]

der zuletzt mitgeteilte Liefertermin

[termin-neu]

der neu berechnete Liefertermin