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Button: Bestellvorschläge erzeugen

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Beschreibung
 

Hier können Bestellvorschläge mit mehreren verschiedenen Strategien erzeugt werden.

In einem Durchlauf können eine oder mehrere Strategien gleichzeitig verwendet werden.

 

Bestellvorschläge nach Lagerbeständen

Mit dieser Option werden Bestellvorschläge für Artikel erstellt, die im Artikelstamm auf "automatisch bestellen / nach Lagerbestand" eingestellt sind.

Im Artikelstamm kann zur Steuerung der Bestellvorschläge ein Meldebestand und ein Sollbestand hinterlegt werden.

Sobald der Meldebestand unterschritten wird, wird ein Bestellvorschlag ausgelöst.

Die Bestellmenge wird so vorgeschlagen, daß der Lagerbestand auf den hinterlegten Sollbestand aufgefüllt wird.

Bereits vorhandene Bestellungen werden natürlich berücksichtigt, damit Artikel nicht mehrfach bestellt werden.

Diese Art von Bestellvorschlägen ist sinnvoll für Artikel die man ständig am Lager haben möchte.

Hinweis: Die Soll- und Meldebestände können manuell festgelegt werden, aber auch aus den durchschnittlichen Verbräuchen der Vergangenheit berechnet werden.

Die Berechnung der Durchschnittsverbräuche wird hier durchgeführt: /Dienste/Durchschnittsverbräuche ermitteln.

Hier besteht auch die Möglichkeit für den zeitlichen Verlauf eine individuell angepasste Gewichtung zu hinterlegen um z.B. die weiter zurück liegenden Monate geringer zu gewichten als die weniger zurück liegenden Monate.

Im Fenster "/Dienste/Soll- und Meldebestände ermitteln" werden die Durchschnittsverbräuche und die errechneten Soll- und Meldebestände übersichtlich angezeigt und können hier noch einmal manuell angepasst werden. Eine farbige Anzeige der Artikel erleichtert hier die Übersicht und weist auf Besonderheiten hin.

 

 

Auftragsbezogene Bestellvorschläge

Mit dieser Option werden Bestellvorschläge für Artikel erstellt, die im Artikelstamm auf "automatisch bestellen / nach auftragsbezogen" eingestellt sind.

Die Bestellvorschläge werden auf der Basis der vorliegenden Kundenaufträge erstellt.

Diese Art von Bestellvorschlägen ist sinnvoll für Artikel die man erst bei Bedarf einkaufen möchte.

 

Bestellvorschläge nach Vergleichszeitraum

Mit dieser Option werden die in einem wählbaren Vergleichszeitraum verkauften Artikel zur Bestellung vorgeschlagen.

Diese Art von Bestellvorschlägen ist sinnvoll wenn der Umsatzverlauf stark saisonabhängig ist und man sich für die nächste Saison bevorraten möchte.

Bei diesen Bestellvorschlägen werden auch die durch Kassen abverkauften Mengen berücksichtigt.

 

Bestellvorschläge für die Sonderfertigung

Mit dieser Option werden die in der Sonderproduktion freigegebenen Stücklistenelemente bestellt.

 

Bestellvorschläge nach Lagerreichweite

Mit dieser Option werden die Bestellvorschläge so errechnet, daß eine vorgegebene Lagerreichweite gesichert ist.

Auf Basis der Verkäufe (wahlweise aus Aufträgen oder Rechnungen) ermittelt wird der durchschnittliche Tagesverbrauch für einen frei wählbaren Auswertungszeitraum bestimmt.
Dieser Tagesverbrauch wird dann mit der gewünschten Lagerreichweite multipliziert um den Bedarf zu ermitteln.
Der gerade vorhandene Ist- oder freie Bestand (wählbar) sowie laufende Bestellungen und ext. Produktionsaufträge werden vom Bedarf abgezogen.
Für jeden Artikel wird eine durchschnittliche Lieferzeit aus den Artikeleinkaufsdaten gezogen.
Falls dort nichts hinterlegt ist wird die im Lieferantenstamm hinterlegte allgemeine Lieferzeit des Lieferanten verwendet.
Die durchschnittliche Lieferzeit (in Tagen) wird zur Lagerreichweite hinzu addiert.
Stücklisten werden in der ersten Ebene aufgelöst, wenn der Artikel in den Stammdaten einen Haken bei "Stückl. auflösen in Bestellvorschlägen" gesetzt hat.

Wenn die Option "Produktionsvorschläge statt Bestellvorschläge" angewählt ist werden nur Artikel berücksichtigt die Auf der Registerkarte "Produktion" einen Haken bei "Produktionsvorschläge" haben.
Die so erzeugten Vorschläge können dann direkt in externe Produktionsaufträge gewandelt werden.

Bearbeitung im Detail:

- es werden alle Belegpositionen aus dem gewählten Auswertungszeitraum und der gewählten Belegart gezogen
- bei jedem Artikel wird zunächst geprüft ob er im Artikelstamm vorhanden ist (nicht mehr vorhandene Artikel werden ignoriert)

- es wird geprüft ob der Artikel eine Stückliste hat

- der Artikel wird eingetragen wenn

 - der Artikel die Bestandsführung eingeschaltet hat
 - der Artikel die Bestellvorschläge eingeschaltet hat
 - der Artikel keine Stückliste hat
 - der Artikel eine Stückliste hat, aber im Artikel "Stückliste auflösen in Bestellvorschlägen" NICHT markiert hat
 - der Artikel eine Stückliste hat, aber die Einstellung "Produktionsvorschläge" markiert hat

- die Stückliste wird aufgelöst wenn
 - der Artikel eine Stückliste hat

 - die Stückliste im Artikel eine Markierung bei "Stückliste auflösen in Bestellvorschlägen" hat
 - der Artikel die Einstellung "Produktionsvorschläge" markiert hat (in der Stückliste können sich Bestellartikel für Bestellvorschläge befinden)

 

 

 

einkauf_01_bestellvorschlaege_01_02

 

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Funktion

Beschreibung

 

button_hilfe

Hilfe

Aufruf dieser Hilfe

F1

button_abbrechen

Abbruch

Fenster schließen ohne Bestellvorschläge

ESC

button_bestaetigen

OK

Fenster schließen und Bestellvorschläge erzeugen

F12

Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

 

 

Datenfelder (für Bestellvorschläge nach Lagerbeständen)

Datenfeld

Beschreibung

Warengruppe von..bis

Selektion der Artikel nach Warengruppe

Artikelgruppe von..bis

Selektion der Artikel nach Artikelgruppe

Artikelcode von..bis

Selektion der Artikel nach Artikelcode

Lieferant

Selektion der Artikel nach dem aktiven Lieferanten

Berechnung nach freien Bestand

die Bestellmengen werden nach dem freien Bestand ermittelt

Berechnung nach Ist- Bestand

die Bestellmengen werden nach dem Ist- Bestand ermittelt

 

Datenfelder (auftragsbezogene Bestellvorschläge)

Datenfeld

Beschreibung

Auftragsnummer von..bis

Selektion nach Auftragsnummer

Auftragsdatum von..bis

Selektion nach Auftragsdatum

Lieferdatum von..bis

Selektion nach Lieferdatum (der Aufträge)

Lieferant

Selektion der nach dem aktiven Lieferanten

Artikelart: Handelsartikel

es werden die im Artikelstamm als Handelsartikel eingestellten Artikel bestellt

Artikelart: Produktionsmaterial

es werden die im Artikelstamm als Produktionsmaterial eingestellten Artikel best.

Mengen: kompl. Auftragsmengen

es werden die Mengen aus dem Auftrag übernommen

Mengen: nur fehlende Mengen

es werden nur die fehlenden Mengen zur Bestellung vorgeschlagen

Lieferart: alle Lieferarten

es werden alle Lieferarten berücksichtigt

Lieferart: nur Lagerlieferungen

es werden nur Lagerlieferungen bestellt (keine Direktlieferungen)

Lieferart: nur Direktlieferungen

es werden nur Direktlieferungen bestellt

Artikeleinstellung: nur auftragsbezogen

es werden nur Artikel berücksichtigt die im Artikelstamm auf "auftragsbezogene" Bestellvorschläge eingestellt sind

Artikeleinstellung: alle Artikel

es werden alle Artikel berücksichtigt ("auftragsbezogen" und "nach Lagerbestand"

Zahlungsart: alle Zahlungsarten

es werden Aufträge mit allen Zahlungsarten berücksichtigt

Zahlungsart: nur bezahlte Vorauskassen und sicher Zahlungsarten

es werden nur Aufträge berücksichtigt, deren Zahlungsart

- als "Vorauskasse" markiert ist und der Auftrag bezahlt ist
- als "sicher" markiert ist (der Zahlungsstatus ist dann egal)

gesperrte Kunden

Wenn diese Option angewählt ist werden auch die Aufträge gesperrter Kunden berücksichtigt

 

Datenfelder (für Bestellvorschläge nach Vergleichszeitraum)

Datenfeld

Beschreibung

Rechnungsdatum von..bis

Selektion nach Rechnungsdatum

Warengruppe von..bis

Selektion der Artikel nach Warengruppe

Artikelcode von..bis

Selektion der Artikel nach Artikelcode

Lieferant

Selektion der Artikel nach dem aktiven Lieferanten

Mengenfaktor

die ermittelten Mengen werden mit dem Mengenfaktor multipliziert

Lager

Selektion nach Lager

nur fehlende Mengen bestellen

es werden nur die fehlenden Mengen zur Bestellung vorgeschlagen

letzten Inventurbestand statt Ist- bestand verwenden

bei der Ermittlung der fehlenden mengen wird nicht vom aktuellen Ist- bestand der Artikel ausgegangen sondern vom letzten Inventurbestand

vorfakturierte Mengen zum Bestand addieren

die Artikelmengen in Rechnungen mit Lieferdatum > Rechnung-Bis werden zum Bestand addiert (so können die Bestellvorschläge auch verwendet werden wenn Ware vorfakturiert wurde)

 

Datenfelder (für Bestellvorschläge für die Sonderfertigung)

Datenfeld

Beschreibung

Projektnummer von..bis

Selektion nach Projektnummer

Stücklisten- ID

Selektion nach Stücklisten- ID
(es kann ein Bereich von/bis oder bis zu 6 einzelne Stücklisten- IDs selektiert werden)

Baugruppen- ID

Selektion nach Baugruppen- ID
(es kann ein Bereich von/bis oder bis zu 6 einzelne Baugruppen- IDs selektiert werden)

Lieferant

Selektion der Artikel nach dem aktiven Lieferanten

 

Datenfelder (für Bestellvorschläge nach Lagerreichweite)

Datenfeld

Beschreibung

Auswertungszeit Anfang

erster Tag des Auswertungszeitraums

Auswertungszeit Anfang

letzter Tag des Auswertungszeitraums

Belegart

wahlweise können die Verkaufsdaten aus den vorhandenen Aufträgen oder Rechnungen gezogen werden

Lagerreichweite (Tage)

hier wird die gewünschte Lagerreichweite angegeben (in Tagen)

Kundengruppe

Wenn hier eine Kundengruppe ausgewählt wird werden nur die Verkäufe an Kunden dieser Kundengruppe berücksichtigt.

Lieferant

Es können die Artikel eines bestimmten aktiven Lieferanten selektiert werden.

auch als passiver Lieferant erlaubt

Wenn diese Option angewählt ist werden auch Artikel selektiert bei denen der angegebene Lieferant als passiver (nicht aktiver) hinterlegt ist. Die Bestellvorschläge werden dann nicht für den aktiven Lieferanten eingetragen, sondern für den in der Selektion angegeben Lieferanten.

Produktionsvorschläge statt Bestellvorschläge

Wenn diese Option angewählt ist werden nur Artikel berücksichtigt die im Artikelstamm einen Haken bei "Produktionsvorschläge" gesetzt haben.

Artikel ohne Bestellvorschlag nicht löschen

Wenn diese Option angewählt wird werden Artikel für die keine Bestellung erforderlich ist nicht sofort aus den Bestellvorschlägen entfernt. So können die Bestellvorschläge besser kontrolliert werden. Mit dem Button "Artikel ohne Bestellmenge löschen" können diese Artikel dann nachträglich aus den Bestellvorschlägen entfernt werden.

Auswahl freier / Ist- Bestand

Hier kann gewählt werden, ob die Bestellmengen auf Basis der Ist- Bestände oder auf Basis der freien Bestände berechnet werden sollen (freier Bestand = Ist- Bestand abzüglich der für offene Aufträge reservierten Mengen)