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Provisionsabrechnung

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Beschreibung
 

Diese Funktion erstellt Provisionsabrechnungen für Vertreter.

Die Provisionen werden anhand der erstellten Rechnungen oder Aufträge (wählbar) berechnet.

In jedem Beleg können bis zu 3 Vertreter abgespeichert werden, jeder in der Rechnung eingetragene Vertreter erhält eine Provision.
Bei der Provisionsabrechnung werden nur Artikel berücksichtigt die im Artikelstamm als "provisionsberechtigt" markiert sind.

Im Vertreterstamm kann für jeden Vertreter festgelegt werden ob seine Provisionen auf Basis der Umsätze oder auf Basis der erreichten Deckungsbeiträge (Margen) berechnet werden sollen.
Die Ergebnisse der Provisionsabrechnung werden nicht abgespeichert, eine Abrechnung ist beliebig oft wiederholbar.
Falls bei einer Abrechnung Fehler durch falsche Einstellungen auftreten können die Einstellungen einfach korrigiert und die Abrechnung dann wiederholt werden.

 

Die Höhe der Provision wird in einer genau festgelegten Reihenfolge mit abfallender Priorität ermittelt.
So können allgemeine Provisionssätze definiert werden, die aber im Einzelfall durch speziellere Provisionssätze für bestimmte Artikel oder Vertreter übersteuert werden können.

 

Für eine externe Analyse oder Datenübergabe können die Daten in eine CSV- Datei exportiert werden.
Die CSV- Datei wird im Ordner für Exportdateien (Systemeinstellungen) abgelegt. Falls dort kein Ordner hinterlegt ist wird die Datei im Mercator Programmordner abgelegt.

Die Datei enthält etwas detailliertere Daten als der Ausdruck. Hier werden nicht nur die Summen für jeden Beleg sondern artikelgenaue Daten bereit gestellt.

 

1) Artikelprovisionen

Höchste Priorität haben die im Artikelstamm hinterlegten Provisionen für die einzelnen Artikel (Register "Preise", Spalte "Prov.Art.").
Wenn hier für die Preisgruppe der Rechnung eine Provision gefunden wird hat diese Vorrang vor allen weiteren Provisionen.

 

2) Warengruppenprovisionen des Vertreters
Zweithöchste Priorität haben die im Vertreterstamm hinterlegten Warengruppenprovisionen.
Dort können jedem Vertreter für jede Warengruppe die 12 Provisionssätze für die 12 Preisgruppen hinterlegt werden.

 

3) allgemeine Warengruppenprovisionen
An dritter Stelle kommen die in den Warengruppen (Register "Erträge") hinterlegten Provisionen der Warengruppen.

 

4) allgemeine Vertreterprovisionen
An vierter Stelle kommen die im Vertreterstamm hinterlegten allgemeinen Provisionssätze der Vertreter (Register "Konditionen", links neben den Warengruppenprovisionen).

 

5) allgemeine Provisionen
An letzter Stelle kommen die in den Basisdaten hinterlegten Provisionssätze (/Stammdaten/Basisdaten/Provisionssätze).

 

Neukundenprovision

Im Vertreterstamm kann jedem Vertreter ein Provisionssatz für eine Neukundenprovision hinterlegt werden.
Wenn ein Beleg der erste Beleg in der gewählten Belegart für den Kunden ist, dann wird die Neukundenprovision zusätzlich zur oben beschriebenen Provision gewährt.

 

Screenshot

dienste_02_01

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Funktion

Beschreibung

 

button_hilfe

Hilfe

Aufruf dieser Hilfe

F1

button_abbrechen

Abbruch

Abbruch

 

button_bestaetigen

OK

Provisionsabrechnung starten

F12

Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

 

Selektion

Feld

Beschreibung

Belegdatum von / bis

Selektion des Zeitraumes nach Belegdatum

Rechnungen / Aufträge auswerten

Hier kann ausgewählt werden ob die Provisionen anhand der vorhanden Rechnungen oder Aufträge berechnet werden sollen

Vertreter von / bis

Selektion der gewünschten Vertreter

Untervertreter einschließen

Nur wenn diese Option angewählt ist werden die in den Rechnungen hinterlegten 2. und 3. Vertreter berücksichtigt

Warengruppe von / bis

Hier kann eine bestimmte Warengruppe oder ein Bereich von Warengruppen ausgewählt werden. Falls hier bestimmte Warengruppen ausgewählt sind werden Provisionen nur aus Belegpositionen ermittelt bei denen der Artikel in einer der ausgewählten Warengruppen ist.

Nullprovisionen

Belege bei denen der Vertreter eingetragen ist aber die Provisionssumme gleich Null ist können wahlweise mitgedruckt oder ignoriert werden.

Detaillierte Auswertung in CSV- Datei speichern

Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist wird eine CSV- Datei mit den Daten der Provisionsabrechnung erzeugt. Die Datei wird im Ordner für Exportdateien abgelegt, oder falls dieser nicht definiert ist im Mercator Programmordner. Der Dateiname ist "Provisionsabrechnung" gefolgt von einem Zeitstempel und dem Kürzel des Benutzers.

CSV- Datei für Partnerportal erzeugen

Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist wird eine Datei für die Übergabe der berechneten Provisionen an ein Partnerportal erzeugt.

CSV- Datei für Zahlungen erzeugen

Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist wird eine Datei für die Provisionszahlungen an die Vertreter erzeugt. Die Datei enthält folgende Datenfelder: Kontoinhaber (Vertreter), Zahlungstext (Belegnummer / Kundenname), Provisionsbetrag, BIC und IBAN.