Beschreibung
Diese Funktion erstellt Provisionsabrechnungen für Vertreter.
Die Provisionen werden anhand der erstellten Rechnungen oder Aufträge (wählbar) berechnet.
In jedem Beleg können bis zu 3 Vertreter abgespeichert werden, jeder in der Rechnung eingetragene Vertreter erhält eine Provision.
Bei der Provisionsabrechnung werden nur Artikel berücksichtigt die im Artikelstamm als "provisionsberechtigt" markiert sind.
Im Vertreterstamm kann für jeden Vertreter festgelegt werden ob seine Provisionen auf Basis der Umsätze oder auf Basis der erreichten Deckungsbeiträge (Margen) berechnet werden sollen.
Die Ergebnisse der Provisionsabrechnung werden nicht abgespeichert, eine Abrechnung ist beliebig oft wiederholbar.
Falls bei einer Abrechnung Fehler durch falsche Einstellungen auftreten können die Einstellungen einfach korrigiert und die Abrechnung dann wiederholt werden.
Die Höhe der Provision wird in einer genau festgelegten Reihenfolge mit abfallender Priorität ermittelt.
So können allgemeine Provisionssätze definiert werden, die aber im Einzelfall durch speziellere Provisionssätze für bestimmte Artikel oder Vertreter übersteuert werden können.
Für eine externe Analyse oder Datenübergabe können die Daten in eine CSV- Datei exportiert werden.
Die CSV- Datei wird im Ordner für Exportdateien (Systemeinstellungen) abgelegt. Falls dort kein Ordner hinterlegt ist wird die Datei im Mercator Programmordner abgelegt.
Die Datei enthält etwas detailliertere Daten als der Ausdruck. Hier werden nicht nur die Summen für jeden Beleg sondern artikelgenaue Daten bereit gestellt.
1) Artikelprovisionen
Höchste Priorität haben die im Artikelstamm hinterlegten Provisionen für die einzelnen Artikel (Register "Preise", Spalte "Prov.Art.").
Wenn hier für die Preisgruppe der Rechnung eine Provision gefunden wird hat diese Vorrang vor allen weiteren Provisionen.
2) Warengruppenprovisionen des Vertreters
Zweithöchste Priorität haben die im Vertreterstamm hinterlegten Warengruppenprovisionen.
Dort können jedem Vertreter für jede Warengruppe die 12 Provisionssätze für die 12 Preisgruppen hinterlegt werden.
3) allgemeine Warengruppenprovisionen
An dritter Stelle kommen die in den Warengruppen (Register "Erträge") hinterlegten Provisionen der Warengruppen.
4) allgemeine Vertreterprovisionen
An vierter Stelle kommen die im Vertreterstamm hinterlegten allgemeinen Provisionssätze der Vertreter (Register "Konditionen", links neben den Warengruppenprovisionen).
5) allgemeine Provisionen
An letzter Stelle kommen die in den Basisdaten hinterlegten Provisionssätze (/Stammdaten/Basisdaten/Provisionssätze).
Neukundenprovision
Im Vertreterstamm kann jedem Vertreter ein Provisionssatz für eine Neukundenprovision hinterlegt werden.
Wenn ein Beleg der erste Beleg in der gewählten Belegart für den Kunden ist, dann wird die Neukundenprovision zusätzlich zur oben beschriebenen Provision gewährt.
Screenshot
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Abbruch |
Abbruch |
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OK |
Provisionsabrechnung starten |
F12 |
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Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
Selektion
Feld |
Beschreibung |
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Belegdatum von / bis |
Selektion des Zeitraumes nach Belegdatum |
Rechnungen / Aufträge auswerten |
Hier kann ausgewählt werden ob die Provisionen anhand der vorhanden Rechnungen oder Aufträge berechnet werden sollen |
Vertreter von / bis |
Selektion der gewünschten Vertreter |
Untervertreter einschließen |
Nur wenn diese Option angewählt ist werden die in den Rechnungen hinterlegten 2. und 3. Vertreter berücksichtigt |
Warengruppe von / bis |
Hier kann eine bestimmte Warengruppe oder ein Bereich von Warengruppen ausgewählt werden. Falls hier bestimmte Warengruppen ausgewählt sind werden Provisionen nur aus Belegpositionen ermittelt bei denen der Artikel in einer der ausgewählten Warengruppen ist. |
Nullprovisionen |
Belege bei denen der Vertreter eingetragen ist aber die Provisionssumme gleich Null ist können wahlweise mitgedruckt oder ignoriert werden. |
Detaillierte Auswertung in CSV- Datei speichern |
Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist wird eine CSV- Datei mit den Daten der Provisionsabrechnung erzeugt. Die Datei wird im Ordner für Exportdateien abgelegt, oder falls dieser nicht definiert ist im Mercator Programmordner. Der Dateiname ist "Provisionsabrechnung" gefolgt von einem Zeitstempel und dem Kürzel des Benutzers. |
CSV- Datei für Partnerportal erzeugen |
Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist wird eine Datei für die Übergabe der berechneten Provisionen an ein Partnerportal erzeugt. |
CSV- Datei für Zahlungen erzeugen |
Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist wird eine Datei für die Provisionszahlungen an die Vertreter erzeugt. Die Datei enthält folgende Datenfelder: Kontoinhaber (Vertreter), Zahlungstext (Belegnummer / Kundenname), Provisionsbetrag, BIC und IBAN. |