Sie sind hier:  Menü: Dienste >

Massenlöschung Kundenstamm

Dieses Thema drucken Vorheriges ThemaZurück zur ThemenübersichtNächstes Thema

Beschreibung
 

Diese Funktion ist ein mächtiges Werkzeug zum löschen von großen Kundenmengen.

 

Achtung: Die durch die Massenlöschung durchgeführten Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden!

Im Zweifelsfall sollte die Funktion vor dem echten Einsatz in einem Testmandanten ausprobiert werden.
Auch ist es ratsam vor der Massenlöschung eine zusätzliche Datensicherung durchzuführen.

 

Eine Anforderung der DSGVO (Datenschutz- Grundverordnung) sagt aus, dass Kundendaten gelöscht werden sollen "wenn es keinen Grund mehr für die Speicherung gibt". Eine genaue Frist ist nicht vorgegeben sondern liegt im Ermessen des Unternehmers. Über die Selektion "letzter Kauf liegt vor dem" können hier bequem alle "alten" Kunden selektiert und gelöscht werden. Dabei ist aber zu beachten dass dadurch auch alle Kunden gelöscht werden für die überhaupt keine Rechnungen vorliegen, das können Adressen sein die man im Kundenstamm gespeichert hat. Im Kundenstamm vorhandene Lieferanschriften werden ebenfalls gelöscht wenn diese nach dem Stichtag nicht mehr als Lieferanschrift in Rechnungen vorhanden sind.

 

Screenshot

dienste_17

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Funktion

Beschreibung

 

button_hilfe

Hilfe

Aufruf dieser Hilfe

F1

button_abbrechen

Abbruch

Abbruch

ESC

button_bestaetigen

OK

Massenlöschung starten

F12

Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

 

Selektion

Feld

Beschreibung

Kundengruppen

Selektion nach Kundengruppe

interner Ansprechpartner

Selektion nach internem Ansprechpartner

vorhandenes Merkmal

Selektion nach vorhandenem Merkmal

fehlendes Merkmal

Selektion nach fehlendem Merkmal

Zahlungsart

Selektion nach Zahlungsart

Versandart

Selektion nach Versandart

Preisgruppe

Selektion nach Preisgruppe

Mwst. Kennzeichen

Selektion nach Mwst. Kennzeichen

im Kundenstamm vorgemerkte Kunden

Selektion der vorher im Kundenstamm vorgemerkten Kunden

Land

Selektion nach Land

PLZ von - bis

Selektion nach PLZ- Bereich

Vertreter

Selektion nach Vertreter

letzter Kauf liegt vor dem

Selektion nach dem Datum des letzten Kaufs (Rechnungsdatum)
Achtung: Bei dieser Selektion werden auch Kunden gelöscht für die keine Rechnungen vorhanden sind!

Kundennummer von - bis

Selektion nach Kundennummer

Kunden mit offenen Aufträgen NICHT löschen

Wenn diese Option angewählt ist werden Kunden mit offenen Aufträgen (neu, teilgeliefert) von der Löschung ausgeschlossen. Diese Option wird beim Öffnen des Fensters automatisch angewählt.

selektierte Kunden

Anzeige der momentan selektierten Kunden

 

Angezeigte Spalten

Feld

Beschreibung

Nummer

Kundennummer

Name1

Name 1

Name2

Name 2

LKZ

Länderkennzeichen

PLZ

Postleitzahl

Ort

Ort

Straße

Straße