Beschreibung
Diese Funktion ist ein mächtiges Werkzeug zum löschen von großen Kundenmengen.
Achtung: Die durch die Massenlöschung durchgeführten Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden!
Im Zweifelsfall sollte die Funktion vor dem echten Einsatz in einem Testmandanten ausprobiert werden.
Auch ist es ratsam vor der Massenlöschung eine zusätzliche Datensicherung durchzuführen.
Eine Anforderung der DSGVO (Datenschutz- Grundverordnung) sagt aus, dass Kundendaten gelöscht werden sollen "wenn es keinen Grund mehr für die Speicherung gibt". Eine genaue Frist ist nicht vorgegeben sondern liegt im Ermessen des Unternehmers. Über die Selektion "letzter Kauf liegt vor dem" können hier bequem alle "alten" Kunden selektiert und gelöscht werden. Dabei ist aber zu beachten dass dadurch auch alle Kunden gelöscht werden für die überhaupt keine Rechnungen vorliegen, das können Adressen sein die man im Kundenstamm gespeichert hat. Im Kundenstamm vorhandene Lieferanschriften werden ebenfalls gelöscht wenn diese nach dem Stichtag nicht mehr als Lieferanschrift in Rechnungen vorhanden sind.
Screenshot
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
|
Funktion |
Beschreibung |
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---|---|---|---|
Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Abbruch |
Abbruch |
ESC |
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OK |
Massenlöschung starten |
F12 |
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Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
Selektion
Feld |
Beschreibung |
---|---|
Kundengruppen |
Selektion nach Kundengruppe |
interner Ansprechpartner |
Selektion nach internem Ansprechpartner |
vorhandenes Merkmal |
Selektion nach vorhandenem Merkmal |
fehlendes Merkmal |
Selektion nach fehlendem Merkmal |
Zahlungsart |
Selektion nach Zahlungsart |
Versandart |
Selektion nach Versandart |
Preisgruppe |
Selektion nach Preisgruppe |
Mwst. Kennzeichen |
Selektion nach Mwst. Kennzeichen |
im Kundenstamm vorgemerkte Kunden |
Selektion der vorher im Kundenstamm vorgemerkten Kunden |
Land |
Selektion nach Land |
PLZ von - bis |
Selektion nach PLZ- Bereich |
Vertreter |
Selektion nach Vertreter |
letzter Kauf liegt vor dem |
Selektion nach dem Datum des letzten Kaufs (Rechnungsdatum) |
Kundennummer von - bis |
Selektion nach Kundennummer |
Kunden mit offenen Aufträgen NICHT löschen |
Wenn diese Option angewählt ist werden Kunden mit offenen Aufträgen (neu, teilgeliefert) von der Löschung ausgeschlossen. Diese Option wird beim Öffnen des Fensters automatisch angewählt. |
selektierte Kunden |
Anzeige der momentan selektierten Kunden |
Angezeigte Spalten
Feld |
Beschreibung |
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Nummer |
Kundennummer |
Name1 |
Name 1 |
Name2 |
Name 2 |
LKZ |
Länderkennzeichen |
PLZ |
Postleitzahl |
Ort |
Ort |
Straße |
Straße |