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Beschreibung
 

Hier können Kunden aus Textdateien (CSV, ASCII) importiert werden.
Die Datei kann verschiedene Trennzeichen enthalten.

Weiterhin ist wählbar, ob Textfelder in Hochkommata eingeschlossen sind oder nicht.

Es können wahlweise neue Datensätze importiert und vorhandene Datensätze upgedatet werden.

 

Screenshot

 

Datenformat und Kopfzeile

 

Der Satzaufbau für die Importdatei ist nicht fest vorgegeben sondern variabel.

Damit Mercator weis wie die Felder zugeordnet werden sollen muss die Datei eine besondere Kopfzeile enthalten.

In dieser Kopfzeile werden die Feldnamen der Mercator Datenbank eingetragen.

Welche Datenfelder zur Verfügung stehen kann man einer Liste entnehmen, die in der Datenbereinigung (/Datei/Datenbereinigung) ausgedruckt wird (Datenbankstruktur drucken).

Alle Felder der Tabelle "KUNDEN" können verwendet werden.

 

Hier eine kleine Beispieldatei für den Import von Kunden:

 

ANREDE,VORNAME,NAME1,NAME2

"Herr","Peter","Lustig",""

"Firma","","Firmenname","Groß- und Einzelhandel"

"Frau","Margarete","Mustermann","Rechtsanwältin"

 

In der ersten Zeile (Kopfzeile) wird festgelegt dass die folgenden Zeilen die Felder Anrede, Vorname, Name1 und Name2 enthalten.

Die folgenden Zeilen enthalten die Daten von 3 Kunden.

Für den Import dieser Datei muss als Trennzeichen das Komma gewählt werden und die Option "Textfelder in Hochkommata" muss angewählt werden.

 

Damit auch Langtextfelder mit Zeilenumbrüchen importiert werden können gibt es hierzu das besondere Zeichen °.

Wenn dieses Zeichen in Langtextfelder importiert wird, dann wird es durch einen Zeilenumbruch ersetzt.

 

Hinweise:

Bei Problemen sollte man am besten zunächst die Anzahl der Datensätze in der Datei reduzieren.
Sobald die richtige Kopfzeile und die richtigen Einstellungen mit reduzierten Testdaten gefunden sind kann dann auch eine größere Datei mit sehr vielen Datensätzen importiert werden.
Der Import kann aber auch am falschen Format oder Inhalt eines einzelnen Datenfeldes (Spalte) scheitern.
Darum würden wir empfehlen den Import zunächst mit wenigen Datenfeldern zu beginnen und dann schrittweise zu erweitern bis alle gewünschten Datenfelder eingelesen werden.
Dann erkennt man leichter in welchem Datenfeld das Problem liegt und man kann dies korrigieren.

 

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

 

Datenfelder

 

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